Overnatting på Kvarstad Gård
Kjære gjester,
Nå nærmer det seg den store dagen og vi gleder oss masse til å feire med dere! Her kommer en mail med litt praktisk informasjon om helgen. Dersom det skulle være noe som er uklart, er det bare å ta kontakt. Det tar ca. litt under 2 timer å kjøre til Kvarstad Gård (uten kø), og ettersom det er utfartsdag ifm pinsehelgen kan det være greit å beregne litt ekstra tid.
Dersom du likevel ikke kan komme
Hvis det har dukket opp noe som gjør at dere likevel ikke kan komme, setter vi stor pris på beskjed om dette innen 20. mai.
Overnatting/ romfordeling
Dere skal bo på Kvarstad Gård, Rørsvegen 238, 2384 Brumunddal
Helena som driver gården kan nås på tlf: 46950377
Kvarstad ligger 20 min (17 km). kjøretur fra Hoel gård, se mer informasjon om transport og logistikk under neste punkt
Vedlagt ligger romliste med oversikt hvilket hus og hvilket rom dere bor i. Vi har satt opp rommene etter beste evne
Innsjekk fredag fra kl 15, lørdag fra kl 11
Utsjekk kl 11 søndag
Pris er 900 kr per person per natt. Vippses til 93094543 (Peder) innen 31. mai, så gjør han opp med Kvarstad
Transport til Hoel Gård
Fredag 6.juni
Kvarstad -> Hoel Gård: 10 pers som bor på Kvarstad fre-lør (se liste vedlagt). Akkurat denne transporten må dere ordne selv, kjør gjerne med hverandre og sett igjen 2-3 biler på Hoel som kan hentes lørdag/søndag. Alternativt kan taxi bestilles (lønner seg ofte å forhåndsbestille, visstnok) på tlf: 03630
Hoel gård -> Kvarstad gård: Maxitaxi kjører dere hjem fra utenfor resepsjonen på Hoel Gård kl 23.
Lørdag 7.juni
Kvarstad -> Hoel Gård: Vi setter opp transport - stå klare for å bli hentet kl. 12:20. Det er 23 pers som bor på Kvarstad lør-søn. Gi gjerne beskjed hvis noen vet at de ønsker å kjøre selv, så vi slipper bestille unødvendig mye transport.
Hoel gård -> Kvarstad: Vi har booket en buss som kjører dere fra Hoel til Kvarstad. Det er tre avganger dere kan velge mellom og det er plass til alle på samtlige avganger. Dere møter opp utenfor resepsjonen et par minutter før den avgangen dere ønsker bli med på. Bussen går følgende klokkeslett (vær der et par min før):
01:00
02:00
03:00
Frokost
Frokost lørdag og søndag inkludert i prisen og serveres kl 8:00-10:00 i Hovedhuset (gå gjennom den store inngangen, mat på kjøkkenet)
Dersom det allikevel skulle være ønskelig å spise frokost på Hoel Gård lørdag og/eller søndag koster dette 195 kr per pers per dag - og dere må i så fall gi beskjed til Peder eller Kaja asap (Hoel trenger å vite dette)
Det vil ikke bli servert noe mat mellom frokost og minglematen (14:30, middag serveres litt før kl 18), så vi anbefaler å spise en god frokost og evt. ta med seg noe ekstra fra frokosten om du er av det veldig sultne slaget
Badehus, badstue, stamp og treningsrom på Hoel lørdag
Dere som bor på Kvarstad er også hjertelig velkomne til å bruke badehuset, badstuen, stamp og treningsrom som ligger på Hoel Gård, helt nede ved Mjøsa. Dette vil være åpent fra kl 07:00 til 12:30 lørdag. Ta med badetøy.
Hvis dere tenker å benytte dette på lørdag, skriv dere gjerne på listen i resepsjonen fredag kveld - så legger de frem bådekåper, håndklær og slippers (går også fint å møte opp hvis du glemmer det fredag).
Program (PS: sjekk www.kajaogpeder.com for mest oppdaterte)
Fredag 6. juni
Fra kl 15: Innsjekk på respektive gårder
17:30-18:00 Velkomst
18:30 Middag (antrekk: sommerpent)
20:00 Aktiviteter i lag, mingling
23:00 Transport fra Hoel til Kvarstad (fra utenfor resepsjonen)
Lørdag 7. juni
08:00-10:00 Frokost i Hovedhuset (gå gjennom den store inngangen, mat på kjøkkenet)
12:30 Transport fra Kvarstad til Hoel Gård
13:30 Vielsen starter i hagen på Hoel Gård (antrekk: smoking/dress), møt gjerne opp minimum 15-20 minutter i forkant
14:30 Mingling
16:30 Middag
21:30-02:00 Fest
01:00 Avgang første buss til Kvarstad
02:00 Avgang andre buss til Kvarstad
02:00-> Nachspiel for de tøffeste
03:00 Avgang tredje og siste buss til Kvarstad
Søndag 8. juni
08:00-10:00 Frokost i Hovedhuset (gå gjennom den store inngangen, mat på kjøkkenet)
11:00 Utsjekk